Toàn tỉnh hiện có 67 Phòng khám Đa khoa tư nhân và 99 Trạm Y tế xã, phường. Theo lộ trình của Bộ Y tế, các đơn vị này phải hoàn thành triển khai bệnh án điện tử xong trước 31/12/2026. Tuy nhiên tại Bắc Ninh, thời hạn được rút ngắn xuống trước ngày 30/6/2026 theo chỉ đạo của UBND tỉnh.
Được Sở Y tế chọn làm đơn vị điểm triển khai bệnh án điện tử trong hệ thống phòng khám tư nhân, Phòng khám đa khoa 108A đã và đang tích cực thực hiện nội dung này và cho thấy những hiệu quả nhất định.
Thực hiện Thông tư 13/2025/TT-BYT và Chỉ thị 04/CT-BYT năm 2026, lộ trình triển khai thực hiện bệnh án điện tử (EMR), đến nay, 100% bệnh viện công lập và tư nhân trên địa bàn tỉnh đã triển khai xong. Hiện Sở Y tế Bắc Ninh đã và đang dồn lực chỉ đạo triển khai nội dung này đối với các cơ sở khám chữa bệnh còn lại, bao gồm cả các phòng khám đa khoa tư nhân và Trạm Y tế xã, phường. Việc mở rộng đến các cơ sở y tế nhỏ và tư nhân nhằm xây dựng một hệ thống y tế số toàn diện và liên thông, đảm bảo không có “vùng lõm” dữ liệu. Nếu triển khai đồng bộ EMR tại tất cả các cơ sở y tế, thông tin sức khỏe của người dân sẽ được thông suốt từ tuyến cơ sở đến tuyến Trung ương. Hồ sơ bệnh án được lưu trữ tập trung, giúp bác sĩ tại bất kì cơ sở y tế nào cũng có thể truy cập nhanh chóng lịch sử bệnh lí, tiền sử và quá trình điều trj trước đó của bệnh nhân. Thông tin trên hệ thống điện tử rõ ràng, dễ đọc hơn hồ sơ giấy, giúp tránh các sai sót do chữ viết tay hoặc thất lạc giấy tờ. Khi dữ liệu được chia sẻ, bác sĩ có thể xem kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh từ các cơ sở khác, giúp người bệnh không phải thực hiện lại các xét nghiệm không cần thiết, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian. Đặc biệt, nhờ EMR, các thủ tục giấy tờ được cắt giảm, các cơ sở y tế cũng giảm được không gian và chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ giấy. Tất cả những lợi ích đó không chỉ với người bệnh, với các y, bác sĩ mà cả với các cơ quan quản lý nhà nước cũng giúp việc quản lý sức khỏe cộng đồng được hiệu quả hơn và phục vụ tốt cho công tác hoạch định chính sách y tế.
Các Phòng khám đa khoa tư nhân và Trạm Y tế chưa triển khai bệnh án điện tử được trực tiếp tham quan, học tập mô hình này tại Phòng khám 108A.
Ngày 18/3, Sở Y tế đã tổ chức riêng một hội nghị làm việc với các phòng khám đa khoa chưa triển khai bệnh án điện tử trên địa bàn tỉnh. Hội nghị không chỉ thông tin rõ lộ trình, tiến độ, cách thức triển khai và hướng dẫn các giải pháp kĩ thuật, hỗ trợ các đơn vị hoàn thiện hạ tầng để có thể đảm bảo thực hiện nội dung này. Đặc biệt, các phòng khám đa khoa tư nhân cũng tiến hành kí cam kết với lãnh đạo Sở Y tế về việc đảm bảo hoàn thành triển khai bệnh án điện tử đúng tiến độ. Cũng tại hội nghị này, phòng khám đa khoa 108A (thuộc Công ty cổ phần Bệnh viện Quốc tế 108A) tại phường Thuận Thành được lựa chọn là đơn vị thí điểm triển khai hồ sơ bệnh án điện tử. Trong thời gian rất ngắn, đơn vị đã gấp rút triển khai các nội dung liên quan đến nền tảng công nghệ thông tin để thực hiện nội dung này. Dự kiến đến ngày 2/5/2026, đơn vị sẽ thẩm định, công bố và trở thành Phòng khám tư nhân đầu tiên của tỉnh triển khai thành công bệnh án điện tử.
Ông Nguyễn Văn Thủy – Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Bệnh viện Quốc tế 108A, thực hiện chỉ đạo của Sở Y tế, Ban lãnh đạo phòng khám đã tổ chức lập kế hoạch, chỉ đạo triển khai và quyết tâm cao nhất để thực hiện thành công bệnh án điện tử theo đúng tiến độ mà Sở Y tế giao. Phòng khám đã kí hợp đồng với đơn vị cung cấp phần mềm HIS-EMR của VNPT, LIS của công ty WinLAB, RIS/PACS của công ty Vrpacs. Các đơn vị phần mềm cũng hỗ trợ rất tích cực cùng cán bộ phòng khám để triển khai được nhanh nhất. Bước đầu đưa vào thực hiện, bệnh án điện tử đã cho thấy những tín hiệu tích cực, giúp các bác sĩ có nhiều thời gian hơn để tư vấn cho bệnh nhân, ban quản trị của phòng khám cũng nắm bắt được kĩ hơn các hồ sơ khi bác sĩ kết luận và đặc biệt là quyền lợi của bệnh nhân được nâng cao hơn.
Trên nền tảng cơ sở hạ tầng vốn có, các Trạm Y tế đã và đang tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng phương án triển khai bệnh án điện tử theo lộ trình.
Chiều ngày 8/4, Đoàn công tác của Sở Y tế do đồng chí Đào Khắc Hùng – Phó Giám đốc Sở làm trưởng đoàn đã có buổi làm việc tại Phòng khám Đa khoa 108A về tiến độ triển khai hồ sơ bệnh án điện tử. Cùng tham gia có đại diện các Phòng khám Đa khoa tư nhân và các Trạm Y tế tại khu vực Thuận Thành cũ. Các thành viên của đoàn công tác đã trực tiếp tham khảo mô hình bệnh án điện tử tại Phòng khám Đa khoa 108A. Từ đó, trao đổi kinh nghiệm và cùng nhau tháo gỡ những vướng mắc về hạ tầng, quy trình vận hành bệnh án điện tử tại cơ sở y tế tư nhân. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để các cơ sở y tế học hỏi, rút ngắn thời gian triển khai tại đơn vị mình.
Cho biết về lí do tổ chức buổi làm việc ngay tại đơn vị phòng khám điểm triển khai bệnh án điện tử, TS.BS Đào Khắc Hùng – Phó Giám đốc Sở Y tế Bắc Ninh nhấn mạnh, đây là cơ hội để các phòng khám và các Trạm Y tế chưa thực hiện EMR có thể “mục sở thị” về việc đầu tư, cách thức triển khai, trang bị và phối hợp với các đơn vị liên quan để từ đó trực tiếp trao đổi, chia sẻ và tìm ra hướng giải quyết các vấn đề còn tồn đọng tại đơn vị mình.
Song song với đó, Tổ hỗ trợ triển khai chuyển đổi số ngành Y tế với nòng cốt là các chuyên gia về công nghệ thông tin và nghiệp vụ y tế đã và đang hỗ trợ tối đa, duy trì các kênh trao đổi trực tuyến để kịp thời giải đáp vướng mắc cho các đơn vị; phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ nhằm đưa ra những phương án phù hợp, giúp các phòng khám tiếp cận hệ thống với chi phí hợp lý.
Thạc sĩ, bác sĩ Nguyễn Thế Hùng – Giám đốc Phòng khám Đa khoa Hữu Nghị cho biết, ngay từ đầu năm 2026, khi Sở Y tế chưa có chỉ đạo cụ thể về lộ trình triển khai bệnh án điện tử thì phòng khám cũng đã có ý định và đưa vào ứng dụng một số nội dung liên quan đến chuyển đổi số y tế. Đến nay, phòng khám cũng đang chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, nền tảng công nghệ thông tin từ phần cứng, phần mềm, hệ thống mạng nội bộ cũng như phương án lưu trữ dữ liệu, bảo mật thông tin…liên quan đến các nội dung triển khai bệnh án điện tử. Trong quá trình thực hiện, phòng khám Hữu Nghị nói riêng và các phòng khám tư nhân khác nói chung cũng nhận được sự hỗ trợ tích cực từ Tổ hỗ trợ của Sở Y tế trong việc cập nhật các văn bản hướng dẫn, các quy định mới nhất của Bộ Y tế liên quan đến nội dung đang thực hiện. Đồng thời, những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện khi đề xuất cũng luôn nhận được sự hướng dẫn, phản hồi tích cực và kịp thời của cơ quan chuyên môn phía Sở Y tế. Nhờ có Sở đứng ra làm cơ quan chủ quản, trung gian trong chỉ đạo, điều hành và thành lập nhóm zalo chung nên các đơn vị chưa triển khai bệnh án điện tử có thể chủ động trao đổi để có phương án triển khai phù hợp, thuận tiện nhất.
Những chỉ đạo cụ thể hay các buổi học tập mô hình điểm sẽ góp phần giúp các đơn vị chưa triển khai bệnh án điện tử nhận diện rõ các rào cản và giải pháp tháo gỡ cụ thể; từ đó giúp ngành thực hiện đúng lộ trình mà tỉnh đề ra trước 30/6/2026. Với nền tảng 100% Bệnh viện công lập và tư nhân trên địa bàn đã hoàn thành bệnh án điện tử, việc mô hình được nhân rộng đối với cả hệ thống Phòng khám Đa khoa tư nhân và tuyến Trạm Y tế sẽ giúp tạo nên một nền y tế hiện đại hơn, giúp người dân được thụ hưởng những dịch vụ y tế chất lượng cao hơn.
