Sở Y tế vừa ban hành kế hoạch số hóa dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành y tế. Kế hoạch nhằm tạo chuyển biến đột phá về chuyển đổi số trong lĩnh vực y tế trên địa bàn tỉnh thông qua việc số hoá hồ sơ bệnh án, xây dựng cơ sở dữ liệu ngành y tế góp phần hình thành kho dữ liệu dùng chung của tỉnh Bắc Ninh và tạo lập dữ liệu cho Trung tâm dữ liệu quốc gia, bảo đảm triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá nhân với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Phó Giám đốc Sở Y tế Đào Khắc Hùng cho biết, ngành yêu cầu các đơn vị khám chữa bệnh trong ngành xác định danh mục nhiệm vụ, lộ trình thực hiện, phân công trách nhiệm cụ thể nhằm đẩy nhanh tiến độ triển khai số hoá hồ sơ bệnh án, xây dựng cơ sở dữ liệu ngành y tế của các đơn vị ngành y tế. Các dữ liệu phải được số hóa, cập nhật đầy đủ, chính xác vào cơ sở dữ liệu ngành và bảo đảm đủ điều kiện kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Quy trình số hóa dữ liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu y tế thực hiện theo tài liệu kỹ thuật do Chính phủ và Bộ Y tế; cơ quan chịu trách nhiệm số hóa dữ liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành phải bảo đảm tính chính xác, đầy đủ theo đúng quy định.
Theo đó, các phòng thuộc Sở, các đơn vị trực thuộc Sở và các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên địa bàn rà soát lại toàn bộ các hoạt động chưa hoàn thành số hóa dữ liệu, chưa xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành; đề xuất phương án và ban hành kế hoạch triển khai thực hiện. Cụ thể: Phòng Tổ chức Hành chính thực hiện rà soát dữ liệu liên quan quản lý cán bộ ngành y tế; Phòng Nghiệp vụ Dược thực hiện rà soát dữ liệu liên quan quản lý hành nghề dược; Phòng Nghiệp vụ Y và Phòng chống tệ nạn xã hội thực hiện rà soát dữ liệu liên quan quản lý hành nghề y; Phòng Dân số và trẻ em thực hiện rà soát dữ liệu dân số; Phòng Kế hoạch Tài chính thực hiện rà soát dữ liệu tài sản, thiết bị y tế; Thanh tra Sở thực hiện rà soát dữ liệu xử phạt vi phạm hành chính các cơ sở hành nghề y, dược; Ban An toàn thực phẩm thực hiện rà soát dữ liệu liên quan cấp giấy chứng nhận, xác nhận công bố đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Yêu cầu các phòng, đơn vị đề xuất cung cấp các dữ liệu để phục vụ lưu trữ điện tử, đủ điều kiện kết nối với các dữ liệu chuyên ngành khác, được phép chia sẻ để hình thành dữ liệu chung của tỉnh, phục vụ công tác chuyển đổi số, cải cách hành chính phục vụ người dân và doanh nghiệp.
Trên cơ sở các nội dung rà soát phải thực hiện xong trước ngày 15/5/2025. Các Phòng, đơn vị trực thuộc Sở triển khai xây dựng danh mục, thống kê các hồ sơ, tài liệu đang lưu trữ, bảo quản để số hóa hồ sơ, tài liệu. Xác định những loại hồ sơ, dữ liệu quan trọng, cấp thiết cần triển khai thực hiện theo thứ tự ưu tiên. Đồng thời, thống kê cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện có của các cơ quan, đơn vị phục vụ số hóa, lưu trữ hồ sơ tài liệu điện tử; từ đó kiến nghị đề xuất những trang thiết bị để phục vụ số hóa hiệu quả. Các Phòng, đơn vị triển khai phân tích, lựa chọn các loại dữ liệu sau khi số hóa được phép chia sẻ, kết nối hoặc lưu trữ điện tử; đề xuất phương án bố trí nguồn lực, kinh phí và phương án triển khai thực hiện.
Theo Kế hoạch số 96/KH-UBND ngày 14/02/2025 của UBND tỉnh về việc ban hành kế hoạch tổng thể số hóa dữ liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ công tác chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh, ngành y tế được giao 2 nhiệm vụ gồm: Số hóa 100% đối với những hồ sơ bệnh án lưu trữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật lưu trữ; đối với các hồ sơ bệnh án còn lại triển khai số hóa từ giai đoạn tích hợp thẻ Bảo hiểm y tế và Thẻ Căn cước và Số hóa, cập nhật dữ liệu trẻ em đảm bảo đồng bộ liên thông, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Với nhiệm vụ 1, Sở Y tế chỉ đạo các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh công lập và các bệnh viện ngoài công lập rà soát hiện trạng, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm bệnh án điện tử đảm bảo 100% các đơn vị duy trì (đối với các cơ sở đã công bố hoàn thành bệnh án điện tử) và hoàn thành triển khai bệnh án điện tử (đối với các đơn vị chưa hoàn thành triển khai bệnh án điện tử). Song song với đó, các đơn vị duy trì đẩy dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh lên Cổng giám định bảo hiểm y tế theo quy định của Bộ Y tế và triển khai liên thông dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh theo chỉ đạo của Sở Y tế. Thực hiện cập nhật dữ liệu hồ sơ bệnh án đối với các hồ sơ bệnh án lưu trữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật lưu trữ và các hồ sơ bệnh án đã có thông tin tích hợp thẻ Bảo hiểm y tế và Thẻ Căn cước lên phần mềm Hồ sơ bệnh án điện tử của đơn vị. Giao các đơn vị triển khai thực hiện đảm bảo xong trước 30/6/2025.
Với nhiệm vụ số 2, Sở Y tế đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các xã, phường, thị trấn trên địa bàn (đơn vị được phân quyền quản lý tài khoản nhập liệu) thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu trẻ em trên phần mềm cơ sở dữ liệu trẻ em (nhaplieu.treem.gov.vn). Theo đó, Phòng Dân số và trẻ em, Sở Y tế hướng dẫn việc chuẩn hóa dữ liệu trẻ em trên phần mềm cơ sở dữ liệu trẻ em; nghiên cứu, đề xuất phương án kết nối, chia sẻ dữ liệu trẻ em giữa các cơ quan, đơn vị ngành y tế trên địa bàn và chia sẻ dữ liệu cho việc thực hiện dịch vụ công trực tuyến, giảm thiểu thủ tục hành chính phục vụ nhân dân được tốt hơn. Yêu cầu thực hiện xong trước ngày 30/4/2025.
Số hóa dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành y tế sẽ giúp lưu trữ điện tử và tra cứu phục vụ chuyên môn, nghiệp vụ của ngành y tế. Qua đó, kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị ngành y tế trên địa bàn và các cơ sở y tế trên toàn quốc phục vụ chuyển đổi số. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu cũng giúp thuận tiện cho thực hiện dịch vụ công trực tuyến, giảm thiểu giấy tờ và thời gian xử lý phục vụ người dân và doanh nghiệp được tốt hơn, hướng tới bệnh viện không giấy tờ, bệnh viện thông minh.
