Điều 1. Vị trí và chức năng
1. Sở Tư pháp là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chể của Ủy ban nhân dân tỉnh theo thâm quyên; chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Tư pháp.
2. Sở Tư pháp thực hiện chức năng tham mưu, giúp Uy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: xây dựng pháp luật; tổ chức thi hành pháp luật; hành chính tư pháp; bổ trợ tư pháp; công tác pháp chê và công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Về xây dựng pháp luật
a) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh
Dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến ngành, lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp và các văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh;
Dự thảo kế hoạch phát triển, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về ngành, lĩnh vực tư pháp trên địa bàn tỉnh;
Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp; dự thảo quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp theo quy định pháp luật; dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cầu tổ chức đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác;
Dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công theo ngành, lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyên của Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cầu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật chuyên ngành;
Dự thảo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các văn khác về công tác tư pháp thuộc thẩm quyển ban hành của Chủ tịch Uy ban nhân dân tỉnh.
c) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý công tác xây dựng pháp luật trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ sau:
Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan lập và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, trình Thường trực Hội đông nhân dân tỉnh quyêt định danh mục nghị quyết của Hội đồng nhận dân tỉnh quy định chi tiêt văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước câp trên;
Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, các cơ quan, chức có liên quan lập và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dận tỉnh ban hành danh mục quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh quy định chi tiết văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh;
Tham gia xây dựng, có ý kiến đối với dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, dự thảo quyêt định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; thẩm định dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh do Ủy ban nhân dân tỉnh trình, dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, dự thảo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc soạn thảo văn bản quy định chỉ tiết văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn tỉnh;
Định kỳ hàng quý, năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền báo cáo Chủ tịch Uy ban nhân dân tỉnh, đồng thời gửi Bộ Tư pháp về tình hình, tiến độ và những vấn đề phát sinh trong quá trình soạn thảo văn bản quy định chi tiết văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của chính quyên địa phương.
2. Về tổ chức thi hành pháp luật
a) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra về công tác: theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phỗ biên, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; chuẩn tiếp cận pháp luật trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật.
b) Tổ chức thi hành văn bản quy phạm pháp luật, tô chức thực hiện các văn bản, quy hoạch, kể hoạch, chương trình, đê án, dự án trong lĩnh vực tư pháp đã được có thẩm quyền quyểt định, phê duyệt.
c) Về theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật, báo cáo, cung cấp thông tin về tổ chức thi hành, theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn tỉnh;
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp, xây dựng kế hoạch, trình Chủ tịch Uy ban nhân dân tỉnh ban hành kê hoạch theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật của địa phương và tổ chức thực hiện kê hoạch;
Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý kịp thời xử lý kết quả thi hành văn bản quy phạm pháp luật trong phạm vi thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan, người có thâm quyên xử lý kêt quả thi hành văn bản quy phạm pháp luật; tổng hợp việc xử lý kết quả trong báo cáo về tổ chức thi hành pháp luật hàng năm gửi Bộ Tư pháp;
Theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực tư pháp trên địa bàn tỉnh.
d) Về kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa và xử lý văn bản quy phạm pháp luật
Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp, theo dõi, đôn đốc việc tự kiểm tra văn bản theo quy định; giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tự kiểm tra văn bản theo sự phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh;
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện việc kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cập xã; văn bản có dấu hiệu chứa quy phạm pháp luật của chính quyền địa phương cập xã nhưng không được ban hành băng hình thức văn bản quy phạm pháp luật; văn bản hướng dẫn áp dụng văn bản quy phạm pháp luật đôi với văn bản quy phạm pháp luật do chính quyền địa phương cấp xã ban hành; văn bản có dâu hiệu chứa quy phạm pháp luật của Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan chuyên môn, tô chức hành chính khác thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (hoặc tương đương) ban hành; kiến nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định xử lý văn bản trái pháp luật theo thẩm quyền;
Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh đôn đốc, chỉ đạo công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn tỉnh; làm đầu mỗi xây dựng và tổ chức thực hiện kể hoạch hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật theo quy định pháp luật;
Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cập nhật văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành, văn bản khác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật và kiểm tra kết quả cập nhật văn bản theo quy định pháp luật; tổng hợp, xây dựng, trình Uy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định công bố danh mục văn bản hết hiệu lực, tạm ngưng hiệu lực;
Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm về Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật theo quy định pháp luật.
đ) Về phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở và chuẩn tiếp cận pháp luật
Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các chương trình, kể hoạch, đề án về phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở và tô chức thực hiện sau khi các chương trình, kể hoạch, để án được ban hành;
Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh; tổ chức thực hiện công tác phổ biển, giáo dục pháp luật, truyền thông chính sách và dự thảo văn bản quy phạm pháp luật trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp;
Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quy định trình tự, thủ tục công nhận, miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật cập tỉnh; giúp Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng, quản lý, tập huấn, để xuất các giải pháp để nâng cao chât lượng, hiệu quả hoạt động của đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyên viên pháp luật trên địa bàn tỉnh; tổ chức tập huẩn, hướng dân nghiệp vụ và kỹ năng hòa giải ở cơ sở cho hòa giải viên theo quy định pháp luật;
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ về đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật theo quy định pháp luật;
Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, truyền thông chính sách và dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, việc triên khai Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tổ chức và hoạt động hòa giải ở cơ sở, chuẩn tiếp cận pháp luật trên địa bàn tỉnh, việc xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật ở cấp xã và các cơ quan, đơn vị khác theo quy định pháp luật.
3. Về hành chính tư pháp
a) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra về công tác: hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi; đăng ký biện pháp bảo đảm; bôi thường nhà nước theo quy định pháp luật.
b) Về hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi
Khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cấp bản sao Giẩy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch theo quy định pháp luật;
Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi, biêu mẫu hộ tịch, biểu mẫu nuôi con nuôi; lưu trữ Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi, hồ sơ đăng ký hộ tịch, hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi theo quy định pháp luật;
Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thu hồi, hủy bỏ giây tờ hộ tịch, nội dung đăng ký hộ tịch do cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch câp, đăng ký trái quy định pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật);
Thẩm định hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết các việc về nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh; giải quyết các việc về nuôi con nuôi có yều tổ nước ngoài thuộc thâm quyên theo quy định pháp luật và phân cấp, ủy quyền của Uy ban nhân dân tỉnh;
Thực hiện các nhiệm vụ để giải quyết hỗ sơ xin nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam, cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, cấp Giây xác nhận là người gốc Việt Nam; quản lý và lưu giữ hồ sơ, số sách về quốc tịch theo quy định pháp luật;
Thực hiện theo uỷ quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt các đề nghị xóa dữ liệu hộ tịch điện tử hợp lệ của Ủy ban nhân dân cấp xã; cho phép khôi phục lại dữ liệu hộ tịch điện tử trước khi điều chỉnh, xóa bỏ nếu có văn bản, quyết định có hiệu lực pháp luật cho phép khôi phục lại trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
c) Về đăng ký biện pháp bảo đảm
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh hướng dẫn, tổ chức thi hành pháp luật vê đăng ký biện pháp bảo đảm;
Giúp Ủy ban nhận dân tỉnh kiểm tra công tác đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại Văn phòng đăng ký đât đai và các Chỉ nhánh theo quy định pháp luật;
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chế độ báo cáo Bộ Tư pháp và Nông nghiệp và Môi trường về việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật.
d) Về bồi thường nhà nước
Bộ sử Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh hỗ trợ, hướng dẫn người bị thiệt hại thực hiện thủ tục yêu cầu bồi thường trên địa bàn tỉnh theo quy định; đề xuất Ủy ban nhân tỉnh kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm trong việc giải quyết bồi thường, thực hiện trách nhiệm hoàn trả trong hoạt động quản lý hành chính, dân tổ tụng và thi hành án;
Đề xuất, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xác định cơ quan giải quyết bồi thường theo quy định pháp luật; tham gia vào việc xác minh thiệt hại khi được cơ quan giải quyết bồi thường đề nghị; tham gia thương lượng việc bôi thường thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh;
Đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh kiến nghị người có thẩm quyền kháng nghị bản án, quyết định của Tòa án có nội dung giải quyết bồi thường; kiến nghị thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý người thì hành công vụ xem xét lại quyết định hoàn trả, giảm mức hoàn trả theo quy định pháp luật; yêu cầu thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại hủy quyết định giải quyết bồi thường theo quy định pháp luật.
4. Về bổ trợ tư pháp
a) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, theo dõi, hướng dân chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra về tổ chức và hoạt động luật sư, tư vấn pháp luật, trợ giúp pháp lý, công chứng, chứng thực, giám định tư pháp, đầu giá tài sản, trọng tài thương mại, hòa giải thương mại, quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật.
b) Về luật sư và tư vẫn pháp luật
Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện các biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức và hoạt động tư vân pháp luật trên địa bàn tỉnh;
Cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghê luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam, Trung tâm tư vấn pháp luật; cấp, cấp lại hoặc thu hồi Thẻ tư vấn viên pháp luật; Cung cấp thông tin về việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư, đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài cho cơ quan nhà nước, tô chức và cá nhân có yêu câu theo quy định pháp luật; đề nghị Đoàn Luật sư cụng cấp thông tin về tộ chức và hoạt động của luật sư, yêu cầu tổ chức hành nghề luật sư báo cáo về tổ chức và hoạt động khi cân thiết;
Cấp, cấp lại, thu hồi giấy đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân; lập danh sách, theo dõi luật sư đăng ký hành nghề tại địa phương;
Thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư; công nhận đào tạo nghề luật sư ở nước ngoài.
c) Về trợ giúp pháp lý
Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp liên ngành về trợ giúp pháp lý trong hoạt động tổ tụng ở tỉnh, thành phỗ trực thuộc Trung ương;
Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập, giải thể, sáp nhập Chi nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước, bô nhiệm, câp và cấp lại thẻ trợ giúp viên pháp lý theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành, miễn nhiệm và thu hồi thẻ trợ giúp viên pháp lý;
Cấp, cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành, thu hồi thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý; cấp, thay đổi nội dung, câp lại và thu hồi Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý của tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật;
Công bố, cập nhật danh sách các tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý, người thực hiện trợ giúp pháp lý trên địa bàn tỉnh, đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp và gửi Bộ Tư pháp để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp; quản lý, bảo mật dữ liệu trên hệ thống quản lý tô chức và hoạt động trợ giúp pháp lý trong phạm vi thẩm quyền;
Lựa chọn, ký kết, thực hiện và chẩm dứt hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp lý với các tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật; kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp lý; thanh toán thù lao và chỉ phí thực hiện trợ giúp pháp lý cho tổ chức ký hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp lý;
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thẩm định, đánh giá chất lượng vụ việc trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật.
d) Về công chứng và chứng thực
Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Để án quản lý, phát triển các tổ chức hành nghề công chứng; ban hành giá tối đa đổi với dịch vụ theo yêu câu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh; điều chỉnh danh mục địa bàn được thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình doạnh nghiệp tư nhân, việc chuyền giao thẩm quyền chứng thực giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật;
Trình Ủy ban nhân dân tỉnh đề án thành lập, chuyền đổi, giải thể Phòng công chứng; tiếp nhận hổ sơ để nghị thành lập Văn phòng công chứng; trình Uy ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập, thu hồi quyêt định cho phép thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyên nhượng toàn bộ phân vôn góp của toàn bộ thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng; xem xét, quyêt định cho phép việc bán Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân theo quy định pháp luật;
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng, nâng cấp cơ sở dữ liệu và ban hành quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương; có ý kiến bằng văn bản đối với trường hợp lưu trữ hồ sơ công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng: Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên; công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài theo quy định pháp luật;
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Trưởng phòng công chứng theo quy định của pháp luật; cấp, cấp lại, thu hồi thẻ công chứng viên; quyết định tạm đình chỉ hành nghề công chứng, chẩm dứt việc tạm ngừng hoạt động của Văn phòng công chứng; quản lý tập sự hành nghê công chứng theo quy định pháp luật; phối hợp với các cơ quan liên quan để theo dõi, kiêm tra, rà soát đội ngũ công chứng viên trên địa bàn tỉnh và các công chứng viên mà Sở Tư pháp đề nghị bố nhiệm để kịp thời phát hiện những công chứng viên thuộc trường hợp bị miễn nhiệm theo quy định pháp luật; thường xuyên thông kê, cập nhật danh sách công chứng viên đương nhiên miễn nhiệm vào phần mềm quản lý hoạt động công chứng của Bộ Tư pháp, đồng thời đăng tải danh sách này trên Công thông tin điện tử của Sở Tư pháp;
Cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; ra quyết định tạm ngừng hoạt động, quyết định chẩm dứt việc tạm ngừng hoạt động của Văn phòng công chứng; ghi nhận thay đổi danh sách công chứng viên là thành viên hợp danh và danh sách công chứng viên làm việc theo chê độ hợp đồng của Văn phòng công chứng; ghi nhận nội dung thay đổi vào giây đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; cung cấp thông tỉn về nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng theo quy định pháp luật;
Chỉ định một Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng đủ điêu kiện tiếp nhận hồ sơ công chứng khi tổ chức hành nghề công chứng bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật; chỉ định một tô chức hành nghề công chứng tiếp nhận hô sơ của Văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt động khi có yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng, sửa đổi, bô sung, chẩm dứt, hủy bỏ giao dịch, cấp bản sao văn bản công chứng, công chứng hợp đồng thế chấp theo quy định pháp luật; chủ trì, phối hợp với Hội Công chứng viên và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện việc bàn giao hô sơ công chứng;
Cử đại diện chứng kiến việc kê biên, khám xét trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật;
Phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật theo quy định của pháp luật; hướng dẫn, bôi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện các nhiệm vụ, quyên hạn khác về công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật và phân cấp, ủy quyền của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Uy ban nhân dân tỉnh.
đ) Về giám định tư pháp
Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định cho phép và thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp; chuyển đổi loại hình hoạt động, thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp;
Cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng giám định tư pháp; phối hợp với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm giám định viên tư pháp trên địa bàn tỉnh;
Đánh giá về tổ chức, chất lượng hoạt động giám định tư pháp trên địa bàn tỉnh; đề xuất các giải pháp bảo đảm số lượng, chất lượng của đội ngũ người giám định tư pháp theo yêu cầu của hoạt động tổ tụng trên địa bàn tỉnh;
Chủ trì, phối hợp với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyêt định cấp, cấp lại, thu hồi thẻ giám định viên tư pháp; công nhận, quyết định hủy bỏ công nhận người giám định tư pháp theo vụ việc, tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc tại dịa phương; tổ chức bối dưỡng kiển thức pháp luật cho giám định viên tư pháp trên địa bàn tỉnh.
e) Về đấu giá tài sản
Thẩm định, trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghê đầu giá;
Cấp, cấp lại, thu hồi, thay đổi nội dung giây đăng ký hoạt động cho doanh nghiệp đấu giá tài sản, chi nhánh của doanh nghiệp đầu giá tài sản;
Tổ chức thẩm định, phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến theo quy định pháp luật;
Lập và đăng tải thông tin về tổ chức và hoạt động đầu giá tài sản trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp và gửi Bộ Tư pháp đề đăng tải trên Công Đấu giá tài sản quốc gia theo quy định pháp luật.
g) Về hòa giải thương mại và trọng tài thương mại
Thẩm định, trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cấp, cấp lại, chấp thuận việc thay đổi nội dung Giầy phép thành lập của Trung tâm hoà giải thương mại, thu hồi Giấy phép thành lập Trung tâm hoà giải thương mại, chấp thuận việc thay đồi nội dung giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện tổ chức hoà giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam, thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tô chức hoà giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam; bố sung hoạt động hòa giải thương mại cho Trung tâm trọng tài theo quy định pháp luật;
Thẩm định, trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cấp, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy phép thành lập, thu hồi Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật; phê chuẩn Điều lệ của Trung tâm trọng tài;
Cấp, cấp lại, đăng ký thay đồi nội dung, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại, Chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại, Chi nhánh của Tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Văn phòng đại diện của Tô chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật;
Đăng ký, lập và xóa tên hòa giải viên thương mại vụ việc khỏi danh sách hòa giải viên thương mại vụ việc của Sở Tư pháp; cập nhật, công bổ danh sách hòa giải viên thương mại vụ việc, Tổ chức hòa giải thương mại trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp;
Cập nhật thông tin về Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài, Chỉ nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; cung cấp thông tin về việc đăng ký hoạt động, việc lập Chỉ nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam cho cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức và cá nhân có yêu cầu theo quy định pháp luật.
h) Về quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản
Thẩm định, trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề quản tài viên;
Đăng ký hành nghê, công bố danh sách quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trên địa bàn tỉnh;
Tạm đình chỉ, gia hạn, hủy bỏ việc tạm đình chỉ hành nghề quản lý, thanh lý tài sản đối với quản tài viên, doanh nghiệp hành nghể quản lý, thanh lý tài sản; xóa tên quản tài viên, doanh nghiệp hành nghể quản lý, thanh lý tài sản khỏi danh sách quản tài viên, doanh nghiệp hành nghê quản lý, thanh lý tài sản;
Rà soát, phát hiện các trường hợp thuộc diện thu hổi chứng chỉ hành nghê quản tài viên trên địa bàn tỉnh và đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thu hồi chứng chỉ hành nghê quản tài viên theo quy định pháp luật.
i) Kiểm tra, xử lý vi phạm về tổ chức và hoạt động trong lĩnh vực bô trợ tư pháp theo quy định pháp luật và phân cấp, ủy quyên của Uy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
5. Về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính và thừa phát lại
a) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về thị hành án dân sự, thi hành án hành chính theo quy định pháp luật và quy chê phôi hợp công tác giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành án dân sự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành.
b) Về thừa phát lại Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm Thừa phát lại và công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài; xác minh thông tin trong hỗ sơ bố nhiệm, miễn nhiệm Thừa phát lại; đăng ký hành nghề, cấp, cấp lại và thu hồi Thẻ Thừa phát lại; quyết định tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại; lập danh sách Thừa phát lại hành nghê trên địa bàn tỉnh và cấp Thẻ Thừa phát lại theo quy định pháp luật;
Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành xây dựng Để án phát triên Văn phòng Thừa phát lại trên địa bàn tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và thực hiện thủ tục trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập, chuyển đổi, sáp nhập, hợp nhất, chuyền nhượng, chấm dứt hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại;
Cấp, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại; quyết định ngừng hoạt động Văn phòng Thừa phát lại; quản lý về tập sự hành nghề Thừa phát lại trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật; tạm Xây dựng cơ sở dữ liệu về vi bằng, thực hiện đăng ký và quản lý cơ sở dữ liệu về vi băng theo hướng dân của Bộ Tư pháp;
Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra về tổ chức và hoạt động thừa phát lại theo quy định pháp luật.
6. Về quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính
a) Đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý các quy định xử lý vi phạm hành chính không khả thi, không phủ hợp với thực tiễn hoặc chồng chéo, mâu thuẫn trong quá trình thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
b) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tập huấn, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.
c) Giúp Uy ban nhân dân, Chủ tịch Uy ban nhân dân tỉnh trong báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính trên địa bàn tỉnh, thống kê, xây dựng Cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính thuộc phạm vi quản lý của tỉnh và tích hợp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.
7. Về quản lý công tác pháp chế
a) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý công tác pháp chê trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật.
b) Kiểm tra công tác pháp chế của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Quản lý, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác pháp chế đổi với tổ chức pháp chế của các doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn tỉnh.
8. Về hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
a) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các chương trình, kê hoạch, đề án về hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; làm đầu môi tô chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án được ban hành.
b) Giúp Uy ban nhân dân tỉnh xây dựng, quản lý và sử dụng mạng lưới tu vấn viên pháp luật trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật.
c) Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật.
9. Nhiệm vụ, quyền hạn khác
a) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về hợp tác quốc tê pháp luật và cải cách tư pháp trên địa bàn tỉnh; thực hiện hợp tác quốc tề pháp luật và công tác tư pháp theo quy định pháp luật.
b) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác tư pháp, pháp luật đổi với công chức, viên chức, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan theo quy định pháp luật.
c) Kiểm tra, xử lý các hành vi vi phạm đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thi hành pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo quy định pháp luật; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tổ cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định pháp luật.
d) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý các hội, tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo quy định pháp luật.
đ) Hướng dẫn, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp đối với các cơ quan chuyên môn, tô chức hành chính khác thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, cấp xã và các tổ chức và cá nhân có liên quan theo quy định pháp luật.
e) Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiên bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ, đôi mới sáng tạo và chuyển đổi số; xây dựng hệ thông thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp.
g) Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng và các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyển hạn của Sở Tư pháp; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, ngạch công chức và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật.
h) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định pháp luật.
i) Thực hiện công tác thông tin, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực công tác được giao với Uy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp và theo quy định pháp luật.
k) Quản lý hoạt động của các đơn vị sự nghiệp trong và ngoài công lập thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo quy định pháp luật.
l) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền, phân định thầm quyền của cơ quan có thẩm quyền, Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uy ban nhân dân tỉnh và theo quy định pháp luật.
Điều 3. Tổ chức thực hiện
1. Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm xây dựng, ban hành Quy chể làm việc của Sở Tư pháp để tổ chức thực hiện, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc triên khai thực hiện quy định này.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyêt định./.
